Faktúry online
Vystavte faktúru za minútu.
Klasické faktúry, zálohové, dobropisy. Na PDF QR platba Pay by Square. Klient zaplatí mobilom za pár sekúnd.
- PDF s QR platbou na okamžitú úhradu
- Štyri režimy DPH (neplatca, platca, §7a, reverse charge)
- Automatické upomienky po splatnosti
- Export pre účtovníka (CSV, ISDOC, Omega TXT)
Cenové ponuky
Ponuka, ktorú klient schváli kliknutím.
Pošlete ponuku jedinečným linkom. Klient ju otvorí, schváli alebo zamietne. Vy dostanete oznámenie. Bez telefonátov.
- Klientsky portál — schvaľovanie bez prihlásenia
- Sledovanie otvorení (vidíte, kedy si ponuku pozrel)
- Pripomienky neaktívnych ponúk
- Z ponuky projekt alebo faktúra jedným klikom
Pravidelné faktúry
Nastavte raz, fakturujte navždy.
Pre mesačné paušály, prenájmy, predplatné. Šablóna sa každý mesiac sama vystaví a odošle. Vy už nemusíte myslieť.
- Týždenne, mesačne, štvrťročne, ročne
- Dynamické premenné v texte (mesiac, obdobie)
- Automatické odoslanie e-mailom klientovi
- Aktivácia alebo pauza šablóny
Klienti a kontakty
Všetko o klientovi na jednom mieste.
Karta klienta zhŕňa faktúry, projekty, úlohy, ponuky aj poznámky. Keď klient zavolá, otvoríte ho a viete všetko.
- Firmy aj fyzické osoby (SK + CZ)
- Celá história komunikácie a dokumentov
- Tagy s farbami a filtre
- Súhrny faktúrovaných súm a stav úhrad
Projekty
Od ponuky cez projekt po faktúru.
Každý projekt má svoje úlohy, čas, dokumenty, faktúry. Vidíte stav, rozpočet a kto čo robí. Bez zbytočných stretnutí.
- Stavy: aktívny / pozastavený / dokončený
- Rozpočet z hodín alebo manuálne
- Aktivitná os — kto čo zmenil
- Z odpracovaných hodín vystavíte faktúru jedným klikom
Úlohy a kalendár
Úlohy, ktoré sa nezabudnú.
Termíny, pripomienky, opakujúce sa úlohy. ICS feed do Google a Apple kalendára. Pre vás aj celý tím.
- Opakovanie: denne, týždenne, mesačne, ročne
- ICS feed — úlohy v kalendári mobilu
- Pripomienky pred termínom
- Priradenie úlohy viacerým členom tímu
Kanban nástenky
Vidíte stav každej veci.
Stĺpce, kartičky, ťahanie myšou. Použite na nábor, plán obsahu, obchodný proces — na čokoľvek, čo má fázy.
- Vlastné stĺpce s farbami a poradím
- Karty s prioritou a termínom
- Označenie ako hotové
- Neobmedzený počet násteniek
Časové záznamy
Každá hodina sa počíta.
Sledujte odpracovaný čas po projektoch. Nastavte hodinovú sadzbu a fakturujte presne toľko, koľko ste odpracovali.
- Záznam s popisom, kategóriou, sadzbou
- Fakturovateľné / nefakturovateľné označenie
- Súčty po projektoch a klientoch
- Z neuhradených hodín faktúra jedným klikom
Bankové napojenie
Platby sa spárujú samé.
Napojte svoj bankový účet. Flario stiahne transakcie a spáruje s faktúrami podľa variabilného symbolu. Žiadne manuálne kliky.
- Hodinová synchronizácia (plánovaná úloha)
- Párovanie podľa VS a sumy
- Faktúra sa sama označí ako uhradená
- Fio aj Tatra banka
Objednávky a e-shop
WooCommerce na autopilote.
Objednávky z WooCommerce sa importujú automaticky cez webhook. Faktúru alebo dodací list vystavíte jedným klikom. Aj ručné objednávky.
- Webhook import okamžite po objednávke
- Mapovanie stavov a platobných metód
- Z objednávky faktúra alebo dodací list
- Vlastné stavy s farbami
Dodacie listy
Dodák jedným klikom.
Z faktúry alebo objednávky vytvoríte dodací list bez prepisovania. Stavy doručenia, PDF, podpisy.
- Tvorba z faktúry alebo objednávky
- Stavy: koncept → vystavený → dodaný
- Samostatná fakturačná a dodacia adresa
- PDF na tlač alebo e-mail
Tímová spolupráca
Každý vie čo má robiť.
Priraďte úlohy a projekty kolegom. Sledujte stav. Notifikácie pri zmenách — e-mailom alebo v aplikácii. Bez WhatsApp chaosu.
- Priradenie viacerým ľuďom
- Viditeľnosť projektov podľa tímu
- Granulárne notifikácie (e-mail, v aplikácii)
- Vlastné role a oprávnenia
